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航空工业档案馆馆长高大岭:凡是过去 皆为序曲

核心提示: 档案工作是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的神圣事业。
航空工业固定资产投资项目档案验收评审员培训。 航空工业1949-1955年馆藏档案鉴定开放工作启动仪式。 2016年3月31日,召开航空工业第十次档案工作会议。 2013年8月2日,集团公司组织参观中组部部史展。 航空工业档案馆大门。 建国初期,档案馆从英国引进的翻拍机。 中国航空报讯:档案工作是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的神圣事业。追溯人类文明发展史,我们的祖先从很早就开始摸索着对周遭所发生的事物进行记录,来辅助记忆、交流思想和处理公私事务。从史前的结绳记事、原始图画,到文字出现后的史官记事、世家族谱,再演进以史为序、以业为类、以人为册的卷宗案牍,及至今日引入信息化手段的“大数据”,档案一直是人类存在和发展的重要记录,是人类社会行为中最坚实厚重、无法否定的佐证。 在新中国航空工业65年的风雨历程中,档案工作一直被摆在至关重要的位置。航空工业创建伊始,就设立了档案机构;上世纪60年代在陕西汉中的大山中修建了宏伟的洞库,配置了当时全国最先的翻拍机,60年代国家仅从英国引进两台——其中人民日报社一台,航空档案馆一台;90年代在北京修建了新馆舍;近几年更是加大了对档案工作的投入,国防科工局给了航空工业档案馆和陕南分馆基础条件建设技改资金支持,航空工业各级档案部门的条件更加完备。如今,航空档案馆作为行业性档案馆,收藏着我国航空工业在过去65年里翔实的档案卷宗,为中国航空工业汇聚了核心资源并留下清晰的历史画卷。 进入新的历史阶段,档案工作的重要性更加凸显。“在一个企业中,尊重档案的是有法律和风险意识的领导,重视档案的是有战略眼光的领导,了解档案的是有才学和智慧的领导。”航空工业档案馆馆长高大岭语重心长地对记者说,对档案工作的重视程度和了解程度是衡量企业家领导能力的重要参照。在高馆长看来,对档案工作的重要性如何强调都不为过。 保档案就是保企业核心利益 党的十八届四中全会后,依法治国成为治国理政的基本方针,中航工业作为特大型央企也将法治的理念渗透到企业经营的细枝末节。中航工业及其下属各成员单位作为法人主体,在社会活动中承担着相对应的法律责任。一旦发生法律纠纷,举证将成为重要的法律程序,而档案作为最原始最真实的证据将在这一过程中发挥重要作用。当初文件资料归档是否齐全,会影响一场公堂对峙的胜负,而这场胜负可能关系到企业的重大权益甚至企业的生存,决定企业领导的去留。只有重视档案,做到应归尽归,才能保障企业的核心利益稳固不失。 企业领导是企业发展方向的掌舵人,领导者的一个决策可能对企业生产经营和生存发展带来巨大的影响。2015年,国家下发了对企业责任主体进行终身追责的《责任追究办法》,就是对作为企业法人代表的企业领导进行追责,约束其在企业经营、商业交往中的行为和决定。因此,企业领导必须依法依规决策和科学决策。然而这还不够,还必须在进行责任追究时,能够举证自己确实是依法依规和科学决策的。这就要求一定要将每一项决策出台的全过程所涉及的各类资料尽数并及时归档。档案就是企业管理者的护身符,让决策更有据可依、更严谨科学,也让企业管理者在谋求企业发展的同时避免不必要的责任风险。“企业家不想在大潮中‘裸泳’,就请增加对档案的投入,就当买份保险。”高大岭笑着说。 档案是企业内部控制和风险管理的依托。高大岭向记者介绍,航空工业档案馆受国防科工局和集团公司的委托,承担条件建设项目档案专项验收工作。项目档案发挥着“锁定证据、监控过程、规范管理、验证效果”的重要作用。很多项目投资大、周期长、涉及多份合同和法人主体,项目档案可达上千卷。档案馆专家在验收过程中,特别关注有关合法合规性的档案资料、保障企业正当权益和责任追溯的档案资料、涉及项目安全保密等关键问题的档案资料的齐全、完整和有效性,切实保障项目单位的核心利益,最大限度地防范风险。此外,作为大型央企,时刻处于社会公众的密切关注之中,经常面临上级单位的审计、巡视和调查。巡视组到访的第一件事便是“档案,拿来”。那时,千言万语,不如一纸档案。 保档案就是保企业核心竞争力 企业在市场竞争中占据优势地位实际上是企业间核心竞争力的较量,对于以中航工业为代表的高端制造企业,其核心竞争力通过先进研发能力和技术基础得以体现。 中国制造业的通病之一,就是不重视核心技术,更不重视积淀。我们的一些科研生产单位只注重完成眼前的型号任务,对能力积淀也缺乏足够的重视。型号任务一完成,各种资料和数据就没人操心了。由于技术能力储备不足,很多型号在研发过程中都要进行技术攻关。高大岭认为,每个型号研制任务完成后,除了要交付产品,还要积淀核心能力。一是通过归档各类技术资料和数据积淀研发能力;二是通过归档各类管理类文件资料积淀大型项目的组织管理能力。因此,档案是企业的核心资产,科学规范的档案是企业核心竞争力的重要考证。 在高大岭看来,每一张设计图,每一次实验记录,每一个试验件,每一个试验和检测数据都是有价值的,都应该被记录归档。即使是试验失败,形成的数据也应记录归档。因为这些失败记录着科研人员寻找正解的过程,也是为后来人提前设置好的路障,标示着“此路不通”。 “有的一线技术人员对于将实验记录整理归档不屑一顾,认为实验数据存在自己的电脑里就没必要放到档案馆‘落灰’。我告诉他,这些实验数据放在你的电脑里是用于一线研发使用,但存入档案馆将成为技术累积的一部分而归入航空技术研发数据库。”高大岭认为一线研发工程人员要正确认识自己手中所掌握的实验数据。他表示,我们现在所普遍使用的由国外引进的w88官网器三维设计软件的开发者并非程序员,而是来自不同项目飞机工程师的共同努力,是他们将实验数据归档入库形成“大数据”,这可不是靠某一个时间一个研究团队、几台电脑就可以存储下来的。 此外,档案还在企业管理能力提升上发挥着积极作用,企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理系统的基础上,充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。为提升企业管理水平,集团公司在全行业试点推行AOS管理体系,强调规范流程的科学管理方法。“科学管理方法的推行不能使沙上建塔和空中楼阁。”高大岭认为,在规范流程的同时,流程的可追溯也应严格地贯彻在企业生产经营的全过程,这就要求流程分段责任人必须完成生产记录归档,形成生产流程闭环。这样一来,一旦出现问题,通过流程记录的倒查倒追便可准确问责,从而完善设计或工艺上的不足。 近年来,我国航空工业不断在关键技术、关键型号上取得突破,在型号项目管理上也积累了丰富的经验。在项目中积累经验,在经验中推进项目,航空人一改过去只知埋头苦干,更学会了在档案中汲取经验并灵活地运用。高大岭表示,项目管理能力借助档案查询得到了提升,成为航空制造企业核心竞争力新的组成要素。 保档案就是保企业文化传承 档案是形成、传承和弘扬企业文化的重要载体。 诺贝尔生理学或医学获得者屠呦呦曾在获奖致辞中引用莎士比亚的经典名言:“凡是过去皆为序曲。”这位站在诺贝尔学术殿堂舞台中央的中国女科学家,之所以能获得此项殊荣,一方面是来源于自己对于探索未知科学谜题的孜孜不倦与锲而不舍,另一方面也与档案有着割裂不开的关系。据了解,诺贝尔皇家学院在考证青蒿素这一挽救世界上千万人性命药物的创制人时,恰是在实验记录中找到了“屠呦呦”的签名。这只是一位伟大科学家科研履历上的小插曲,而她真正所要劝勉我们的是——已经成为过去的事物诚然代表着历史曾经发生过,但并不意味仅停留在过去静止,而应作为过去发生与正在进行的见证和过渡而继续产生价值,历史是正在发生的现实的前夜。事实证明,“屠呦呦”三个字当时只是一个在普通不过的实验记录签字,现在却成为一种文化标签引来全世界对于中国生理医学研究的关注与投入。
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责任编辑:实习编辑 王婵